秘書ユニット
SECRETARY SUPPORT UNITバックオフィス業務は
ハイスキルなオンライン秘書にすべてお任せ
経営者や責任者の時間をどれだけ収益時間にできるかという論点で、RPA、システム化など、さまざまなことにチャレンジしました。その中で一番効果があったのが、アシスタントがつく状態、いわゆる秘書がつくような状態でした。
この取り組みを企業様にもお伝えしたくサービスを提供開始しました。
- 収益時間
確保 - 事務業務
切り離し - マニュアル化
代表の業務中で、収益にはあまり関係ない、
社長じゃなくてもOKな業務を秘書に切り出す
「社長の時間をどれだけ確保できるか」にフォーカスして、経営者や責任者ではなくてもできる業務を秘書に切り出し、事務的な業務の実行から、マニュアルの作成、予約などを実施します。
社長の非収益にかかわる業務を切り出して、
社長の生産性UP
専用の秘書チームができ、例えば社長の不得意な業務を秘書チームに依頼することができるため、生産性向上が容易に。
また1チーム3名で対応を進めていくため、ノウハウが蓄積され、マニュアル化も実現可能なため、仕組み化ができ次第、アルバイトなどに移行することも可能。
アルバイトを1名採用する 費用感で取り組み可能
月々10万円～取り組みスタートすることが可能。社員に依頼しづらい業務を代わりに弊社で対応します。
