営業リスト作成ツールのおすすめ3選を紹介!導入メリットや選び方も解説
営業リスト作成は、顧客開拓や売上拡大に欠かせません。
しかし、手作業で営業リストを作成すると時間や労力がかかり、効率を落としかねません。
そこで今回は、営業リストを手軽に手に入れる方法である営業リスト作成ツールについて、以下の点を中心に解説します。
- 営業リストを作成するメリット
- 営業リストに必要な項目
- 営業リスト作成ツールの選び方
- おすすめの営業リスト作成ツール
営業リスト作成ツールは、インターネット上の情報や企業データベースなどを活用して、効率的に高精度な営業リストを作成できます。
おすすめの営業リスト作成ツール紹介では、それぞれのツールの特徴や導入メリット、選び方のポイントも解説しますので、ぜひ参考にしてください。
また、営業リスト作成ツールの導入による営業活動の効率化やDX化を目的としている場合は、『Sales Crowd』がおすすめです。
Sales Crowdは、ただの営業リスト作成ツールではありません。
営業リストを作り、企業へのアプローチ、顧客管理、分析、SFA、MAなど、営業に必要な機能をすべて備えた営業支援特化型DXツールです。
営業活動を効率化したい、属人的な営業を止めたいと思っているのであれば、ぜひSales Crowdを検討してみてはいかがでしょうか。
目次
そもそも営業リストとは?
ビジネスにおいて、営業リストは売上UPに欠かせない重要なツールです。
しかし、そもそも営業リストとは何か、どのように作成すればいいのか、知らない方も多いのではないでしょうか。
営業リストとは、顧客となり得る企業または団体、個人などの情報をリスト化したものです。
具体的には、企業名、担当者名、住所、電話番号、メールアドレス、ホームページURL、業界、業種、規模、売上高、役職、興味関心など、営業活動に役立つ様々な情報が記載されています。
営業リストには、主に以下の3つの役割があります。
- 新規顧客開拓
- 既存顧客との関係強化
- 営業活動の分析
新規顧客開拓では、ターゲットとなる企業や団体などを効率的に絞り込み、新規顧客開拓の効率化を図ることができます。
自社の商品やサービスに合致する顧客を効率的に抽出できるため、無駄なアプローチを削減することができます。
営業リストがなければ、ターゲットとなる顧客を見つけることが難しく、新規顧客開拓の効率が低下してしまいます。
既存顧客との関係強化という面では、既存顧客の情報を一元管理し、顧客との関係強化に役立てることができます。
顧客の属性や購入履歴などを把握することで、顧客に合致した提案を行うことができます。また、顧客とのコミュニケーションを円滑化することで、顧客満足度の向上にもつながります。
営業リストがなければ、顧客の情報を把握することが難しく、顧客との関係を強化することができません。
また、営業リストを使って、営業活動の結果を分析することで、改善点を見つけることができます。
アプローチした顧客の属性や反応などを分析することで、より効果的な営業戦略を立案することができます。
営業リストがなければ、営業活動の結果を分析することが難しく、改善点を見つけることができません。
営業リスト作成には、主に手作業とツール利用の2つの方法があります。
それぞれの特徴やメリット・デメリットを理解し、自社の状況に合致した方法を選択することが重要です。
営業リストを作成するメリット
現代のビジネスにおいて、効率的な顧客開拓と顧客との良好な関係構築は成功の鍵です。
そのために欠かせないのが、営業リストです。
営業リストは、単なる顧客情報リストではありません。
営業リストを作成することで得られる主なメリットを見ていきましょう。
ターゲット顧客を絞り込んで効率化できる
営業リストを効果的に活用することにより、自社の商品やサービスに興味を持つ可能性の高い顧客を明確にすることができます。
具体的には、年齢、性別、住所、職業、年収、趣味嗜好など、様々な属性情報を基に、ターゲット顧客を絞り込むことができます。
ターゲット顧客を明確にすることで、より効果的な営業メッセージを設計し、成約率の向上を目指すことができます。
また、ターゲット顧客が明確になれば、非効率なアプローチを避けることができます。
例えば、興味のない顧客に営業活動を行っても、成果に繋がる可能性は低くなります。
営業リストを活用することで、限られた時間をより効果的に活用することができます。
営業リストを利用するメリットはそれだけではなく、顧客の属性情報だけでなく、購入履歴や興味関心などの情報も記載することができます。
これらの情報を活用することで、顧客一人ひとりに最適なアプローチを行うことができます。
顧客との良好な関係を構築することで、リピーター獲得や、顧客単価向上を目指すことができます。
顧客情報の管理・データの蓄積が可能
営業リストには、顧客の氏名や電話番号、住所、メールアドレス、購入履歴、興味関心など、様々な情報が記載されています。
これらの情報を一元管理することで、顧客を360度理解することが可能になります。
また、顧客情報を一元管理することで、顧客情報の漏れや不正アクセスを防ぐこともできます。
営業リストの顧客情報は、データ分析によって様々な角度から分析することができます。
例えば、顧客属性、購入履歴、行動履歴などを分析することで、顧客のニーズや購買行動を理解することができます。
顧客を深く理解することで、より効果的なマーケティング施策を立案し、売上アップを実現することができます。
そして、顧客情報を分析することで、顧客一人ひとりに最適なアプローチを行うことができます。
例えば、顧客の購入履歴や興味関心に基づいて、個別化されたメールを送信したり、おすすめの商品を提案したりすることができます。
営業活動の重複を避けられる
営業リストは、営業活動の重複を防ぎ、効率的なアプローチを実現するために役立ちます。
営業リストを使うと、担当者同士が顧客情報を共有することができます。
具体的には、企業名、担当者名、アプローチ状況などを共有することにより、重複アプローチを防ぐことができます。
また、顧客とのやり取り内容も共有することで、より効率的に営業活動を進められます。
何度も同じ顧客にアプローチしてしまうと、顧客からしつこい、迷惑と感じられてしまう可能性があります。
営業リストを活用することで、担当者間の情報共有を促進し、重複したアプローチを防ぐことができ、顧客への印象を向上させることができます。
また、営業リストを活用すれば、営業活動の全体像を把握することができます。
どの顧客にどのようなアプローチを行っているのかを把握することにより、営業活動の全体像を把握し、非効率な部分を改善することができます。
営業リストに必要な項目
営業リストは、顧客に対して効率的にアプローチするための必須ツールです。
しかし、適切な項目を設定しないと、作成に時間がかかったり、効果が得られなかったりする可能性があります。
ここでは、営業リスト作成で成果を上げるために必要な項目と、高精度なリストを作成するための要点をご紹介します。
必須項目を網羅することで、高精度の営業リストを作ることができ、成約率アップを目指せるようになります。
企業情報
営業リスト作成において、まず必要となるのがターゲット企業の基礎情報です。
企業情報を把握することで、顧客企業を深く理解し、効果的なアプローチを行うことができます。
企業情報には、以下の項目が含まれます。
- 会社名
- 住所
- 電話番号
- FAX番号
- メールアドレス
- ホームページURL
- 代表者名
- 従業員数
- 売上高
- 設立年
- 資本金
- 事業内容
- 業種
- 取引先
- SICコード
会社名は、正式名称と略称があれば両方記載しましょう。
住所や電話番号は、本社のものだけでなく、部署ごとや担当者ごとの住所や電話番号があればそれも記載しましょう。
一言で企業情報と言っても、これだけ多くのデータがあります。
企業情報を正確に把握することは、効果的に営業活動を進めるために役立ちます。
担当者情報
営業リストを作成する際、企業情報と並んで重要なのが担当者情報です。
担当者情報には、以下の項目が含まれます。
- 氏名
- 役職
- 連絡先
- 権限(意思決定者なのか、稟議者なのかなど)
- 年齢
- 性別
- 趣味・嗜好
- SNSアカウント
一見営業リストと関係なさそうな趣味、嗜好やSNSアカウントなどは、担当者に関する細かい情報を把握することに役立ち、より効率よく営業を進めることができます。
特に、キーマンと良好な関係を築くことは、成約に繋がる可能性を高めます。
企業情報と担当者情報を組み合わせることで、単なる企業情報ではなく、ニーズ理解にも役立つリストが完成します。
過去の営業記録
営業リストに過去の営業記録を載せることは、効率的な営業活動や成約率向上に必要不可欠です。
過去の営業記録には以下の項目が含まれます。
- アプローチ日時
- アプローチ内容
- 担当者の反応
- 商談状況
- 課題や要望
- 次回アクション
過去の営業記録をデータベースなどに蓄積することで、営業活動の全体像を把握することができます。
また、AIなどの技術を活用することで、過去の営業記録から顧客のニーズや購買行動を予測することも可能になります。
営業リスト作成ツールとは
効率的な営業活動には、ターゲットとなる顧客リストは必須です。
しかし、手作業でのリスト作成作業は、時間と労力がかかる非効率な作業が必要で、本来の営業活動に注力する時間を奪ってしまう可能性があります。
そこで、近年注目を集めているのが営業リスト作成ツールです。
インターネット上の公開データや企業情報のデータベースなどから顧客情報を集め、効率的にリスト化するのが営業リスト作成ツールの特徴です。
ツールの種類によって機能は異なりますが、一般的に以下の機能が提供されています。
- 情報収集
- リスト作成
- 情報管理
- 分析機能
企業名、住所、電話番号、メールアドレス、ホームページURL、代表者名、従業員数、売上高、設立年、資本金、事業内容、業種、取引先、SICコードなど、営業活動に役立つ必要な情報をツールを使って自動的に収集できます。
さらに、条件や項目を自由に設定し、ニーズに合致したカスタマイズリストを容易に作成することができます。
また、リスト作成ツールで作成した営業リストは、ほとんどのものが共有や更新が簡単にできています。
効率的な営業活動を実現したいなら、Sales Crowdの営業リスト作成機能が最適です。
Sales Crowdは営業リスト作成の機能はもちろん、メールや電話でのアプローチ機能、顧客管理機能、自動分析機能など営業に必要な機能をワンツールに兼ね備えています。
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営業リスト作成ツールを使うメリット
ツールを使わない手作業による従来の営業リスト作成作業には、膨大な時間と労力に追われます。
顧客情報を網羅し、効率的にアプローチするためには、営業リストは欠かせません。
ここからは、営業リスト作成ツールを使うことで得られるメリットを見ていきましょう。
作成時間を短縮できる
インターネット検索で企業情報を個別に調査し、手入力でリストに登録していた今までの営業リスト作成は、時間や労力がかかり、また入力ミスのリスクも伴いました。
営業リスト作成ツールでは、専用の企業データベースなどにアクセスし、必要な情報を自動で集めることができます。
住所、電話番号、メールアドレス、ホームページURL、代表者名、従業員数、売上高、設立年、資本金、事業内容、業種、取引先など、必要な情報を幅広く収集できます。
ツールによって機能は異なりますが、データ収集やリスト作成を自動化することで、手作業の場合よりも、数時間から数十時間もの時間を短縮することができます。
リスト作成時間の短縮によって、以下のメリットを得ることができます。
- 営業活動への集中時間増加
- 顧客開拓の効率化
- 売上拡大
営業リストを作成するために費やす時間が短縮されることで、顧客へのアプローチや提案活動など、本質的な営業活動に集中できる時間が増加します。
リスト作成に費やす時間を短縮することは、営業担当者の労働時間を大幅に削減し、より多くの時間を顧客への提案や商談活動に費やすことができます。
結果として、営業活動の効率化や売上拡大につながります。
自動で最新の情報が更新される
営業リストにおいては、顧客情報を常に最新の状態に保つことが重要です。
しかし、手動でリストを更新するのは、膨大な時間や労力を要するだけでなく、情報漏洩などのリスクも伴います。
営業リスト作成ツールの数多くのメリットの1つとして、リストへの自動更新機能が挙げられます。
一部のツールでは自動更新に対応していないものの、自動更新できるリスト作成ツールは、企業情報データベースなどの情報源と連携し、企業情報の変更を自動的に検知してリストに反映することができます。
これにより、常に最新の顧客情報に基づいた営業活動が可能になります。
具体的には、以下のような情報を自動で更新できます。
- 移転などによる住所変更
- 部署異動などによる担当者変更
- 電話番号、メールアドレスなどの連絡先変更
- 役職変更
- 資本金変更
- 売上高変更
- 事業内容変更
- ホームページURL変更
- SNSアカウント変更
自動更新できる営業リスト作成ツールでは、企業情報をまとめたデータベースなどの情報源と連携し、企業情報の変更を自動的に検知して、リストに反映することができます。
移転などによる住所変更、部署異動による担当者変更などの情報を常に最新のものにしておくことにより、無駄な労力を削減することができるだけでなく、顧客満足度を向上させ顧客ニーズに合致した提案を行うことで、売上をアップさせる効果も期待できます。
データを一元管理できる
営業リスト作成ツールは、顧客情報を一元管理するのにも役立ちます。
ツールであれば、必要な情報を一画面で確認することができ、情報検索の効率化や情報漏洩リスクの低減、データ分析の容易化、営業活動の最適化など、様々なメリットがあります。
情報を一元管理することで、以下のメリットがあります。
- 情報検索の効率化
- 情報漏洩リスクの低減
- データ分析の容易化
- 営業活動の最適化
データを一元管理することにより必要な情報をすぐに見つけることができるため、情報検索にかかる時間や労力を大きく削減することができます。
また、検索機能が充実しているツールであれば、キーワードや条件で絞り込み検索を行うことも可能なので、より簡単に情報を見つけることができます。
そして、紙の資料を紛失したり、誤廃棄したりするリスクがなく、情報セキュリティを強化することができます。
また、アクセス権の設定や閲覧や編集の履歴の確認など、情報セキュリティに関する機能を備えているツールも多くあります。
他にもツールによっては、蓄積された顧客情報を分析することができます。
分析結果に基づいて、より効果的な営業活動を展開することが可能です。
具体的には、業種、規模、所在地、売上高、購買履歴、行動履歴などのデータを分析することで、顧客のニーズを把握したり、ターゲティングを絞り込んだりすることができます。
営業リスト作成ツールを使うことで、情報管理の煩雑さを解消し、営業活動の効率化、最適化を実現することができます。
営業リスト作成ツールを選ぶポイント
営業リスト作成ツールの機能や価格帯は、製品によって幅広いバリエーションが存在します。
自社に最適なツールを選ぶために、いくつかポイントを考慮する必要があります。
ここでは、営業リスト作成ツールを選ぶ時に気をつけるべきポイントについてお伝えします。
自社に必要な情報の絞り込みができるか
自社にとって必要な情報を絞り込める機能があるかどうかは、営業リスト作成ツールを選ぶ時に重要です。
ツールによっては、詳細な企業情報を網羅しているものがありますが、必ずしもすべての情報が必要なわけではありません。
むしろ、不要な情報を収集してしまうと、以下のようなデメリットが発生する可能性があります。
- リスト作成時間の増加
- データ量の増加
- コスト増加
- 情報の精度低下
- 顧客分析の非効率化
一方、自社が営業活動で実際に利用する情報に絞り込んで収集できることは、以下のようなメリットがあります。
- リスト作成時間の短縮
- データ量の削減
- コスト削減
- 情報の精度向上
- 顧客分析の効率化
具体的には、以下のような情報を絞り込みできるツールを選ぶことをおすすめします。
- 業種
- 売上高
- 従業員数
- 資本金
- 役職
- 興味
- 課題
自社に必要な情報だけを絞り込み、リストを作れるリスト作成ツールを選ぶことで、リスト作成作業を効率化することができ、他にも精密化やデータ管理作業の効率化とコスト削減、顧客分析の効率化という、多様なメリットを享受できます。
最新の情報を取得可能か
せっかくリストを作成したのに、古い情報に基づいて営業活動を行ってしまうと、以下のようなデメリットが発生する可能性があります。
- 顧客情報の間違い
- 機会損失
- 誤った提案
- 信頼低下
- 商談機会の減少
一方、常に最新の情報を取得できるツールを選ぶことで、以下のメリットがあります。
- 顧客情報の正確性向上
- 顧客満足度向上
- 商談機会の増加
- 売上拡大
最新の情報に基づいて営業活動を行うことで、顧客への的確なアプローチが可能になり、顧客満足度の向上や商談機会の増加の可能性があります。
具体的には、以下のような情報が最新であることが重要です。
- 住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
- 役職や部署などの組織情報
- 売上高や従業員数などの財務情報
- ホームページURLやSNSアカウントなどのデジタル情報
- ニュース記事や業界動向などの最新情報
ツールによっては、インターネット上の情報を定期的に更新するものや、企業情報データベースと連携して常に最新の情報を提供するものがあります。
常に最新の情報を取得できるツールを選ぶことで、顧客との良好な関係を構築し、売上拡大を目指す企業にとって必須と言えます。
運用コストは予算内か
営業リスト作成ツールは、機能や情報の鮮度だけでなく、運用コストも重要なポイントです。
ツールによっては、初期費用や月額利用料などが高額なものもあり、思わぬ出費がかかってしまう可能性があります。
ツールによって当てはまらないものもありますが、具体的には、以下のような費用を考慮する必要があります。
- 初期費用
- 月額利用料
- オプション費用
- データ量課金
自社の予算や利用状況に合致するツールを選ぶことで、無駄な出費を抑制し、コストパフォーマンスを向上させ、投資対効果を最大化することができます。
運用コストを抑えるためには、以下のような点に注意することが重要です。
- 自社の予算や利用状況に合致するツールを選ぶ
- 無料トライアルやデモを活用して機能や使いやすさを確認する
- 複数社の見積もりを取得して比較検討する
- 必要な機能のみ選択しオプション費用を抑える
- データ量課金のプランの場合は必要なデータ量を見積もりする
さらに、以下のような点も考慮すると良いでしょう。
- アフターサポートが充実しているか
- 定期的なアップデートが行われているか
- 顧客満足度が高いツールを選ぶ
運用コストは、営業リスト作成ツールを導入する際に必ず考慮すべき重要なポイントです。
自社の予算や利用状況に合致するツールを選ぶことで、無駄な出費を抑制し、コストパフォーマンスを向上させ、投資対効果を最大化することができます。
おすすめの営業リスト作成ツール3選
営業リスト作成ツールは、顧客情報を効率的に収集や管理ができるツールです。
適切なツールを活用することで、営業活動を大幅に効率化や売上拡大を実現することができます。
そこで今回は、おすすめの営業リスト作成ツールを3つ厳選してご紹介します。
それぞれのツールの特徴やメリットを詳しく解説しているので、自社に最適なツールを見つけてください。
Sales Crowd(セールスクラウド)
営業リスト作成ツールの導入を検討している企業にとって、Sales Crowdは非常に魅力的なツールと言えるでしょう。
国内最大級の法人データベースを誇り、990万件を超える企業情報から効率的にターゲット顧客を絞り込むことができます。
Sales Crowdの主な特徴は以下の通りです。
- 豊富な企業情報
- 常に最新の情報
- 高機能な検索機能
- マルチチャネルアプローチ機能
- リードナーチャリング機能
- リモート商談機能
Sales Crowdは990万件を超える国内最大級の法人データベースを保有し、業種、規模、所在地、売上高、従業員数など、様々な条件で絞り込み検索が可能です。
また、定期的に更新される最新の情報に基づいてリストを作成できるので、常に正確な情報でアプローチすることができます。
Sales Crowdは、営業リスト作成以外にも、SFA、MA、顧客分析など、様々な機能を備えています。
営業活動をトータルで支援するツールとして、多くの企業に導入されています。
Sales Crowdは、無料デモも用意されていますので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。
Musubu
営業リスト作成ツールの導入を検討している企業にとって、Baseconnect株式会社が提供するMusubuは非常に魅力的なサービスと言えるでしょう。
国内最大級の法人データベースを基盤とした高機能な検索機能と豊富な情報量で、効率的かつ的確なターゲット顧客選定を可能にします。
Musubuの主な特徴は以下の通りです。
- 国内最大級の法人データベース
- 常に最新の情報
- 高機能な検索機能
- CSV出力機能
- 商談管理機能
- 顧客分析機能
140万件を超える企業情報を網羅し、業種、規模、所在地、売上高、従業員数、役職、代表者名、資本金など、様々な条件で絞り込み検索が可能です。
また、官公庁、業界団体、企業など、様々な情報源から最新の情報を収集、更新しているので、常に正確な情報でアプローチすることができます。
それだけでなく、フリーワード検索、絞り込み検索、類似企業検索、キーワード検索など、様々な検索機能を備えているので、求める条件に合致した企業を効率的に見つけることができます。
検索結果をCSV形式で出力できるので、Excelなどで編集や活用することができ、商談状況を一元管理することもできます。
Musubuは、無料トライアルも用意されていますので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。
リストクラスター
営業リスト作成ツールの導入を検討している企業にとって、ヒューマンシーン株式会社が提供するリストクラスターも有力な選択肢となるでしょう。
豊富な情報量や高機能な検索機能で、効率的かつ的確なターゲット顧客選定を可能にします。
リストクラスターの主な特徴は以下の通りです。
- 豊富な情報量
- 常に最新の情報
- 高機能な検索機能
- CSV出力機能
- 商談管理機能
- 顧客分析機能
- テレマーケティング機能
- メールマーケティング機能
リストクラスターは、オプション機能も豊富です。
データ蓄積機能やリストクリーニング機能、オートメーション機能などが契約プランによって使用できます。
データ蓄積機能は、収集した顧客情報をデータベースに蓄積することができます。
蓄積したデータを分析することで、より効果的な営業活動を行うことができます。
リストクリーニング機能は、リストに登録されている情報の誤りを修正することができます。
リストの精度を向上させることで、無駄なアプローチを削減することができます。
オートメーション機能は、メール配信や顧客情報更新などの作業を自動化することができます。
営業担当者の作業効率を向上させることができます。
リストクラスターは、無料トライアルも用意されていますので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。
すぐに必要な場合は営業リストの購入もおすすめ
効率的に営業活動を進める上で、ターゲットとなる顧客リストは必須です。
しかし、リスト作成には時間や労力がかかります。
すぐにリストが必要な場合、営業リスト作成ツールを使用するのも良いですが、営業リストの購入も有効な手段です。
営業リストの購入に最適なサービスとして、BIZMAPSをおすすめします。
BIZMAPSは、株式会社アイドマ・ホールディングスが提供する営業リスト購入サイトです。
170万社を超える国内最大級の企業情報をデータベースに蓄積しており、様々な条件で絞り込み検索することができます。
BIZMAPSのその他の特徴は以下の通りです。
- 月100件まで無料ダウンロードが可能
- 約3,200人で企業データのクリーニングや新規法人の追加をしている
- 5000項目以上のオリジナルタグから自社に合ったリストを検索できる
BIZMAPSは、以下のような企業におすすめです。
- 新規顧客開拓に力を入れている企業
- 営業活動の効率化を図りたい企業
- 最新の情報に基づいてアプローチしたい企業
- 営業リストの作成や管理を効率化したい企業
- テレマーケティングを行っている企業
- メールマーケティングを行っている企業
- すぐに営業リストが必要な企業
BIZMAPS以外にも、様々な営業リストの購入サービスがありますが、BIZMAPSは、リストの精度や鮮度、価格、サポートの充実度などを総合的に判断した結果、おすすめできるサービスです。
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営業リストも作成できるSFAツール「Sales Crowd」の導入がおすすめ
営業リスト作成ツールについてご紹介しました。
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また、インターネット上には古い情報や不正確な情報も多く、リストの精度が低くなってしまいます。
営業リスト作成ツールを使うことで、上記のような課題を解決することができます。
営業リスト作成ツールを導入するだけで解決できる課題もありますが、さらに営業活動の効率化や売上アップを目指す企業には、『Sales Crowd』がおすすめです。
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作業時間の削減は、売上アップや顧客満足度の向上、離職率の低減などさまざまなメリットがあります。
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